“文实图美·效能倍增”行政与汇报能力专项培训交流会纪实

为进一步提升医院行政管理人员的文书撰写与汇报展示能力,在刘丽宏主任的倡导下,科技中心(科研处)于2026年4月14日在综合楼第二会议室组织了“文实图美·效能倍增”行政与汇报能力专项培训交流会。会议由科技中心陈志华副主任主持,科技中心(科研处)全体职工、科研助理、“南园一期”管理进修生、“南园三期”管理实习生等80余人参加学习。

科技中心临床研究部由婷婷老师以“精准记录高效落实——会议记录工作经验交流”为题,结合国家卫生健康委借调经历和日常行政实践,系统阐述了会议记录的目的、核心要素,并图文并茂地展示了如何利用AI辅助记录,最后强调了公文格式规范与要求。

科技中心临床研究部陈慧老师分享了“PPT制作的骨相与皮相之美”专题内容。她从PPT的呈现原则、叙事逻辑的可视化以及美学赋予方式入手,结合实际操作演示,生动展示了清晰逻辑与美化升华的具体方法与效果。

在交流环节,与会人员围绕AI与PPT制作的关系、敏感内容的会议记录尺度以及AI润色纪要的语言把控等实际问题与讲者进行了交流。

整场培训内容紧凑、案例详实,紧扣行政人员日常工作中的痛点与难点,现场互动积极,反响热烈。本次培训中两位讲者的分享兼具理论高度与实操价值,对提升会议落实质量与汇报呈现水平具有切实的指导意义。